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每天工作的第一個小時,做什么?

時間:2018-12-19 15:51 來源:網(wǎng)絡(luò)

      每天工作開始的第一個小時到底有多重要?事實(shí)證明,很重要。一日之計在于晨,這可能是讓你對所有工作了然于心、做一件實(shí)在事的一小時,也可能是讓你關(guān)注任務(wù)列表以外的人性化的一小時。

    在美國的小學(xué)初中,都會有一個稱為年級教室(home room)的地方,用于學(xué)生每天上課前必須去點(diǎn)名或聽通知。所以學(xué)生們會在每天開始的時候都有一段時間去想自己的日程安排表、趕上朋友、或敲掉幾個任務(wù)。 而很多成功的人都會在自己的日程上在每天的開始階段安排一個home room時間。

   對于Craigslist的Craig Newmark,Tumblr的David Karp,演講大師Tony Robbins以及職業(yè)作家Brain Tracy來說,他們每天的第一個小時或許有些不同。下面是他們每天的任務(wù)列表上的第一個項目:

    不要在你每天的第一個小時查你的電子郵箱,千萬不要

     Tumblr創(chuàng)始人David Karp會在一早努力地不查看自己的電子郵箱,并將努力持續(xù)到9點(diǎn)半或10點(diǎn)。在Inc的采訪中他說過,“在家讀電子郵件從來不會感覺好或有效率,如果有些什么事需要我立即關(guān)注,會有人打電話或發(fā)短信給我?!?

      大 部分的我們并不需要一個隨時待命的意識去為組織或某個工作持續(xù)地進(jìn)行郵件的往來。就像Julie Morgenstern的書《Never Check Email In The Morning》說的那樣,這是個好的策略,即使在最忙的時候,你也可以用這個時間至少做一件實(shí)在事。

      如果你需要確保不錯漏一些來自部分人的最重要的消息,你可以使用AwayFind去監(jiān)控你的收件箱并在有值得注意的事情進(jìn)箱時提醒你注意。這會是一個漸進(jìn)但有意義的過程,可以訓(xùn)練那些不在你辦公時間發(fā)信件給你的不請自來的人和同事不指望能在早上立即收到你的回復(fù)。


收獲意識,學(xué)會感恩

      Quora上曾有一個問題“那些最成功的人每天怎么開始自己的一天?”。而這個問題最受歡迎的回答來自一位Tony Robbins的粉絲,講的是Tony Robbins推崇的第一小時的注意儀式。

      Robbins 建議設(shè)置一個“能量一小時”,“有關(guān)成長的30分鐘”或至少是“有關(guān)實(shí)現(xiàn)的15分鐘”。這其中包括了輕量的運(yùn)動和激勵的咒語,但最好的部分是用十分鐘去想 關(guān)于你、你的家人朋友和你的事業(yè)上需要感恩的事。并在這之后設(shè)想如果你已經(jīng)有了你人生中想要的所有事情,你的人生會怎樣。

先做最重磅的事情

     Brian Tracy最經(jīng)典的時間管理書 《Eat That Frog》,書名來自于馬克吐溫:“如果你早上的第一件事是生吞一只青蛙,你會在剩下的時間里把這件最糟糕的事拋到腦后,而且再沒有什么事會變得糟糕?!盙ina Trapani曾在“聰明工作”系列視頻中做過解釋,在這里,最糟糕的事意味著最重要。結(jié)合“在看email之前做一件事”的概念,你會獲得一個屬于自己的日常制度。你需要堅持下去的方法:

選擇你的青蛙

    Tripani建議,“選擇你的青蛙,用一張紙把它寫下來,然后你會在早上回到辦公桌的時候看到它,如果可以,將你做事情所需要的材料也一起放在桌上?!?

     去應(yīng)付可怕又重要的事,你不想做的早上的第一件事的好處是,你會擁有遠(yuǎn)離其他參與者的做事空間,遠(yuǎn)離那些會讓事情變得復(fù)雜和沮喪的人。避開他們的視線,可怕的事情常??梢詻]那么復(fù)雜,而你會為此完成更多。

問自己是不是在做想做的事

     不被工作所滿足的感覺不應(yīng)該是你在幾個月甚至幾年之后才應(yīng)覺察的事??梢钥紤]在每天早上像喬布斯說過的做認(rèn)真的嘗試:

      當(dāng) 我17歲的時候,我讀過一則類似的格言:“如果你像在過人生的最后一天去過你的每一天,那么總有一天你會發(fā)現(xiàn)自己是正確的。”這句話讓我印象深刻。自此以 后,在過去的33年里,我都會在每天早上對著鏡子問我自己:“如果今天是我人生中的最后一天,我會不會想做我今天需要做的事?”而當(dāng)回答在很多天以來都是 “不”的時候,我就知道我是時候去改變些什么了。

做“客戶服務(wù)”或類似的人性化的事

     Craiglist 創(chuàng)始人Craig Newmark在回答自己第一個小時做什么的時候很簡潔:“客服?!彼忉屨f他在參與一個項目,為軍人家庭和退伍軍人服務(wù),保護(hù)投票權(quán)。而客服也是 Newmark在Craigslist上每天要做的。他回應(yīng)用戶的抱怨,重?fù)趄_子和垃圾信息發(fā)送者。其實(shí)他每天都有更多的大事可以做,但Newmark說 客服“讓我停駐在現(xiàn)實(shí)中(anchors me to reality)”。

     回到我們自身,”客戶服務(wù)“或許是和之前的項目聯(lián)系人保持聯(lián)系,和你不?;拥墓彩抡咭黄饒蟮?,問導(dǎo)師問題,或僅僅只是處理那些在任務(wù)列表間會快速不見的人性化的工作。將這樣的”客戶服務(wù)“作為你的日常工作,你會在需要的時候擁有更可靠的求助名冊。

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