如何管理時間-學習筆記
1.做事要考慮事情的<優(yōu)先度>和事物的<價值>??辞遄约?人生>與<工作>兩個方面的目標。
2.做事要考慮事情的<重要度>和<緊急度>,應(yīng)該分配好時間給<不緊急但是重要>的事情,這樣才能避免讓自己陷入埋頭處理<既緊急又重要>的事情的境地。大部分人都是忽略了<不緊急但是重要>的事情,反而花了很多時間在做<緊急但是不重要>或者<既不緊急也不重要的事情>。
3.六條關(guān)于時間使用的法則。
(1)パーキンソン法則:人有多少時間,就會花多少時間來完成一件事兒。時間多了反而會造成低效。
(2)マーフィー法則:要處理的事情,總是比看上去要花時間。人們總是低估做一件事要花的時間,并且會低估事情的復雜度。
(3)イリイチ法則:超過一定的勞動時間,人的集中力和工作效率就會降低。所以適當?shù)男菹﹂L時間工作而言很有必要。
(4)カールソン法則:做一件事情的時候,專心于一件事情比被中途打斷同時做很多事情來得有效率。
(5)フレス法則:時間是很主觀的東西。做喜歡的事情的時候,人就會覺得時間過得特別快;做不快樂的事情的時候,人就會覺得時間過得特別特別慢。
(6)パレート法則:著名的20/80法則。20%的時間和努力換來80%的工作成果;80%的時間則浪費在了20%的成果上。
4.影響工作效率的幾個方面。
(1)當老好人,來了的工作都接,影響到自己本來的工作。這時候應(yīng)該跟工作委托人進行交涉,明確工作的意義和職責,看明白到底有沒有自己的責任在里面再說。有時候要學會說“不”。
(2)急性子沒有耐性,不能專心做一件事,堅持不下來就想要開始做新的事情。這種情況,可以盡量把任務(wù)細分,被細分后的每個小任務(wù)讓自己可以接受,然后分階段來做,這樣就可以保持一定的成就感堅持把工作做下來。
(3)完美主義,每件事情都想做到完美,結(jié)果卻守不住工作期限。要首先能在規(guī)定的時間內(nèi)把工作完成,不過于追求完美。在工作的各個階段都要向上司或工作委托人報告進度,而不是等到最后把工作做到自己滿意了才報告。感覺時間不夠無法完成全部工作時,至少要重點完成任務(wù)的某一部分,好讓對方看到自己工作的成果。在時間設(shè)定上,要有意識地給自己多留些時間。