智通分享又快又準(zhǔn)的簡歷篩選技巧
人力資源從業(yè)者在這個(gè)公司起著至關(guān)重要的作用,而其中招聘面試又是非常重要,所以招聘員工的第一步就至關(guān)重要,本來分享幾個(gè)又快又準(zhǔn)的簡歷篩選技巧,希望對人力資源培訓(xùn)班的學(xué)員有所幫助。
現(xiàn)在的簡歷有很多種類型,比如有紙質(zhì)簡歷、電子版簡歷、多媒體視頻簡歷等,但是無論哪一種簡歷,作為招牌方的我們應(yīng)該知道,簡歷是求職者為贏得面試機(jī)會(huì)用的。因此,不少求職者為了贏得企業(yè)的面試機(jī)會(huì),會(huì)在簡歷上“做文章”,具體有如下幾種:(好幾種本人也用過,呵呵)
(1)刪掉短期的工作經(jīng)歷。求職者這樣做的目的很明確,為的就是不讓招聘人員看到工作只干了一下就不干了(比如只干了幾個(gè)月)而得出求職者穩(wěn)定性不夠的結(jié)論。所以,很多的求職者一般都會(huì)將短期的工作經(jīng)歷給刪掉,將時(shí)間合并在最近工作時(shí)間較長的公司。這一種情況在初次篩選簡歷的時(shí)候比較難看出來,只能夠根據(jù)求職者的年齡來推算,但是一般情況下我們只有在面試中進(jìn)行行為面試才有機(jī)會(huì)得知。
(2)夸大曾就職公司的工作年限,一般是夸大最近的工種。這一種就更常見了,有些求職者本來在上一家公司只有1年的工作經(jīng)驗(yàn),但是他的簡歷上寫成1.5年或者是2年甚至是更多。在這種情況下,我們根據(jù)實(shí)際的工作年限與求職者的年齡進(jìn)行對比,可以看出一些端倪,但是還是要通過面試時(shí)得知。
(3)偽造工作中的成果。這種也是很常見的,有將團(tuán)隊(duì)成果說成是個(gè)人的,有虛造工作成就的等等。
(4)故意提高自己職務(wù)。有些求職者為了能夠得到一個(gè)較高職位的面試機(jī)會(huì),但是他又沒有從事過該職位,只能在簡歷中工作過的某一職位寫的高些,引起面試官的注意。
以上都是求職者經(jīng)常會(huì)在簡歷上做文章的方面,這一部分的求職者要么是經(jīng)驗(yàn)不夠,要么實(shí)在是太想得到工作的機(jī)會(huì)了,總的來說就是先給招聘方一個(gè)好的印象,贏得面試機(jī)會(huì)再說??上覀冊诤Y選簡歷的時(shí)候這一方面很難得到印證,只能通過面試的時(shí)候通過行為面試法來詢問求職者得到印證。一方面我們不愿意錯(cuò)過優(yōu)秀人才,另一方面我們也不能立刻判斷求職者簡歷的真實(shí)情況。也是因?yàn)檫@個(gè)原因,越來越多的求職者都會(huì)在簡歷上面做文章,從這一方面來說,求職者的目的達(dá)到了。所以我們在一般情況下,都會(huì)在求職者來公司后填寫一個(gè)固定格式的簡歷,簡歷中一定有一項(xiàng):本人保證簡歷信息的真實(shí)性,如有任何虛假,公司可解除勞動(dòng)合同而不負(fù)任何法律責(zé)任。這就是讓一部分想提供虛假信息的求職者給于心理上的警示作用(其實(shí)在處理員工關(guān)系的時(shí)候也挺好用的)。
既然我們不能夠在初次篩選簡歷的時(shí)候判斷求職者上述情況的真實(shí)性,那么我們就只有將其放在面試中來核實(shí)。在這里,我們主要談?wù)労啔v的篩選,我們可以將簡歷的篩選分成初步篩選和仔細(xì)篩選。初步篩選就是通過快速地瀏覽,將明顯不合格的簡歷淘汰掉,留下能夠引起注意的簡歷。初選的質(zhì)量會(huì)在很大程度上影響細(xì)選的時(shí)間,因此,我們在這里仔細(xì)討論下如何進(jìn)行有效的初選。
在初選中,我們要注意以下的問題,一般來說,如果出現(xiàn)以下的問題,除非我沒有更好的簡歷,否則我是不會(huì)讓這種簡歷進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的。
(1)不符合基本情況的簡歷。比如年齡和受教育程度嚴(yán)重不符合招聘要求的,那么就直接排除了。
(2)簡歷中有缺省項(xiàng)。比如忘記寫學(xué)歷,年齡,畢業(yè)時(shí)間,職務(wù)等,這樣的應(yīng)聘人員是不應(yīng)該進(jìn)入優(yōu)先面試的。為什么?因?yàn)橛腥笔№?xiàng)無非兩個(gè)原因:一是粗心,忘記寫了;二是不希望這樣的信息出現(xiàn)在簡歷中。
(3)簡歷中有異于常規(guī)的信息。比如一個(gè)求職者本科上了五年(一般是四年,可能有留級或休學(xué)現(xiàn)象),還有的在大學(xué)期間取得了四個(gè)學(xué)位,這基本上不可能。
(4)簡歷中有中斷的信息。有些求職者有一年或半年的經(jīng)歷沒有寫,這個(gè)時(shí)候就要引起注意啦,要特別關(guān)注一下求職者在這一時(shí)間段干什么了,是參加學(xué)習(xí)、還是休學(xué)、還是找工作,要區(qū)別對待,可以先打電話問問。
(5)應(yīng)聘職位與工作經(jīng)歷差別過大。簡歷中在描述自己的工作經(jīng)歷時(shí)是高級職位,但是在工作職責(zé)中卻是一個(gè)普通職位干的東西。再比如簡歷中以前都是從事財(cái)務(wù)工作的,現(xiàn)在應(yīng)聘職位是銷售。還有就是有些簡歷稱自己在許多領(lǐng)域獲得了多少多少的證書,多少多少的業(yè)績,但是從他工作的職位來看明顯不太可能。
(6)拼寫錯(cuò)誤,語法錯(cuò)誤。這樣的錯(cuò)誤很難跟高素質(zhì)人才聯(lián)系在一起。
(7)簡歷中有與事實(shí)不符的信息。比如虛假學(xué)歷,這種信息不是光憑看就可以分辨的,要嚴(yán)格核實(shí)。
(8)簡歷條理不清晰。有寫簡歷在描述工作的時(shí)候?qū)懥艘淮蠖?,天馬行空,沒有任何條理。
(9)描述了以往的工作職位和職務(wù),卻忽略了工作業(yè)績。工作的職位和職務(wù)必不可少,但是工作業(yè)績能更好地引起招聘方的注意。
(10)過多地提供了與應(yīng)聘職位無關(guān)的愛好。有很多的簡歷都會(huì)寫出很多的愛好項(xiàng)目,比如旅游、唱歌、籃球、看書等等一大堆,其實(shí)寫一兩個(gè)跟職位相關(guān)的就好了,無關(guān)的寫的太多會(huì)讓人很反感。所以我一般上看到寫了很多愛好的簡歷我不會(huì)優(yōu)先給予面試機(jī)會(huì)。
總之,我們要透過簡歷來看人,在仔細(xì)篩選的過程中,還應(yīng)該用鉛筆表明標(biāo)明疑點(diǎn),如果有面試機(jī)會(huì)就作為重點(diǎn)問題加于詢問。
上面應(yīng)該說是“問題”簡歷的排除法,出現(xiàn)上述問題的簡歷不給予優(yōu)先面試的機(jī)會(huì),那么哪一些簡歷可以得到優(yōu)先面試的機(jī)會(huì)呢?一般來說如果簡歷有如下情形,我會(huì)優(yōu)先給予面試。
(1)有做志愿者工作的經(jīng)歷。比如奧運(yùn)志愿者,環(huán)保志愿者,教育志愿者等。對于從事過志愿者工作的應(yīng)聘者,建議企業(yè)給予更多的關(guān)注,因?yàn)檫@一批人通常有積極的心態(tài)、團(tuán)結(jié)的精神,講奉獻(xiàn),主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間做好公益事業(yè),對于本職工作應(yīng)該更盡心盡力。
(2)簡歷簡明扼要。想想看,用一張A4紙可以將應(yīng)聘者的各方面都說清楚,不難看出應(yīng)聘者有優(yōu)秀的文字表達(dá)能力和干練的做事風(fēng)格,值得優(yōu)先面試。
(3)簡歷有針對性。如果面試者的簡歷跟應(yīng)聘崗位結(jié)合緊密,而不是通用的簡歷,應(yīng)該得到優(yōu)先面試的機(jī)會(huì)。
(4)簡歷中體現(xiàn)了良好的溝通能力。有些求職者的電子簡歷就郵件主題上只寫了“應(yīng)聘”兩個(gè)字,而且用文檔的形式發(fā)過來(的還用PDF格式)。這樣招聘人員要花上好幾倍的時(shí)間來打開簡歷,打開簡歷還要找信息,有時(shí)候還會(huì)有病毒提示,這樣的簡歷叫做缺乏良好的溝通能力的簡歷。與之相反的是,有些簡歷的主題會(huì)寫明“應(yīng)聘培訓(xùn)專員”,然后以信息的形式發(fā)送過來。
總的來說,簡歷的篩選,應(yīng)該是高效,什么是高效?一是要快,一是要準(zhǔn)。快的含義是在最短的時(shí)間內(nèi),決定應(yīng)聘者是否進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié);準(zhǔn)的含義是,篩選出來的簡歷,應(yīng)該有很好的實(shí)用性,最好能讓用人單位從盡可能小的范圍內(nèi)選到滿意的人選。
人力資源工作者選、育、用、留人,選人是第一步,在基于企業(yè)組織架構(gòu)、職位體系,以及階段性的人員規(guī)劃的基礎(chǔ)上,招聘于是成了首要的工作。
大部分的人員招聘是從篩選應(yīng)聘者的簡歷開始,簡歷的篩選也已經(jīng)可以算是人力資源工作者的常識性工作了。筆者此文主要是根據(jù)個(gè)人數(shù)年人員招聘工作經(jīng)歷,除去一些常見的簡歷篩選和分析之處,分享些許個(gè)人的心得淺見。
一、通過簡歷分析、判斷應(yīng)聘者工作穩(wěn)定性。
常規(guī)來說,我們判斷應(yīng)聘者是否有好的工作穩(wěn)定性,主要是看其歷史每份工作經(jīng)歷的時(shí)間做的是否足夠長,或者說工作跳的是否頻繁,比如5年跳了3次,說明工作穩(wěn)定性不夠好。這是常規(guī)的判斷,是對的,不過還是有可以繼續(xù)深入挖掘的地方。
1、工作穩(wěn)定性是否好,除了每份工作經(jīng)歷時(shí)間長短外,還需關(guān)注工作類別、內(nèi)容,比如雖然此人2年,甚至更久時(shí)間才跳一次,但是這次是做銷售,后面一次是做行政,第三次又做其他。。。,其實(shí)不僅反映了此人職業(yè)目規(guī)劃的不清晰,同時(shí)也表明此人工作穩(wěn)定性不好。因?yàn)樗疾恢雷约菏欠窬驮谶@個(gè)領(lǐng)域一直做下去,更不用說能確定干多久了。
2、有的人5年確實(shí)跳了3、4次,但是一次比一次做的久,比如第一份工作做了半年,第二份做了一年,第三份就做了兩年半,等等。這樣的人斷不可直接認(rèn)為工作穩(wěn)定性差而淘汰,還是可以斟酌考慮的。因?yàn)樵诼殬I(yè)初期,很少有人能明確個(gè)人以后的職業(yè)方向,規(guī)劃職業(yè)目標(biāo)的,所以就摸著石頭過河,從過程中逐漸明確,一次比一次做的久,至少說明此人工作穩(wěn)定性的趨勢是好的。
3、還有的人前后兩份工作做的時(shí)間都還比較久,就是中間的工作經(jīng)歷很短暫。這樣的情況也需要斟酌處理,因?yàn)槿藛T離職的原因有多種,有的時(shí)候是由于企業(yè)的原因,如企業(yè)文化不適應(yīng)、企業(yè)經(jīng)營狀況不善等,員工在加入企業(yè)前還是不能保證一定能很好的了解該企業(yè)的實(shí)際情況的。
二、通過簡歷分析、判斷應(yīng)聘者職業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/strong>
此項(xiàng)分析在企業(yè)篩選應(yīng)聘者簡歷時(shí)估計(jì)做的比例不會(huì)太高。筆者認(rèn)為還是可以做一做:
1、應(yīng)聘者的每份工作經(jīng)歷擔(dān)任的職位和工作職責(zé)的發(fā)展趨勢。有的人在第一份工作是做專員的,第二份做到主管,第三份做到部門經(jīng)理,職業(yè)經(jīng)歷的趨勢是向上的,一般來說可以反映此人職業(yè)發(fā)展?jié)摿€是不錯(cuò)的。有的人恰恰相反,職業(yè)經(jīng)歷的趨勢一直向下,“混的”一年不如一年,這樣的人千萬慎重考慮使用。還有的人是一直停滯不前,估計(jì)職業(yè)發(fā)展?jié)摿Ρ容^一般,工作還是能做,但是不要對以后能承擔(dān)起更高端工作職責(zé)期望太高。
2、應(yīng)聘者的每份工作服務(wù)的企業(yè)規(guī)模大小。分析的邏輯基本同上。
三、通過簡歷分析、判斷應(yīng)聘者思維、表達(dá)等能力。
有的人簡歷寫的非常之簡單,每一段工作經(jīng)歷、工作內(nèi)容只有一、兩句話。這樣的情況要不表明此人總結(jié)能力、書面表達(dá)能力欠缺,寫不出來,又或者就是求職的態(tài)度和意愿有問題。
有的人簡歷文字寫的很多,洋洋灑灑,但是寫的思路不明、條理不清,讓人看完感覺很混亂,這樣的人,求職的態(tài)度是認(rèn)真了,不過系統(tǒng)條理的思維卻很明顯是欠缺的。
還有的人文字表述比較口語化,語氣詞不少,大概能夠表明此人書面表達(dá)能力不夠好,如果該崗位工作需要較好的文案能力,此人應(yīng)不符合要求。
四、通過簡歷分析、判斷應(yīng)聘者薪水期望。
在企業(yè)里,員工的薪水其實(shí)反映了該員工的價(jià)值,當(dāng)然前提是這個(gè)薪水是合理的。因此應(yīng)聘者在薪水的期望其實(shí)也就是對其個(gè)人價(jià)值的判定。
有兩種情況是值得我們關(guān)注的,第一種,應(yīng)聘者期望的薪水較目前薪水高出許多,甚至翻倍。這里就需要我們繼續(xù)分析,是否是目前薪水在市場同職位中偏低,還是“獅子大開口”,只是表達(dá)了他心中美好的愿望,但是卻失掉了對個(gè)人價(jià)值的客觀判定(除掉崗位因素,如過低崗位直接應(yīng)聘高級崗位本身已不是適合)。
還有一種剛好相反,應(yīng)聘者在簡歷中表示目前薪水比較高,而對應(yīng)聘職位的薪水卻比較大幅度降低,筆者遇到的差距最大的是應(yīng)聘者目前薪水7000,應(yīng)聘薪水期望2500。這就有幾種可能,一種是對個(gè)人價(jià)值完全沒有客觀判定,一種是目前薪水有“水分”,還有一種是為了早日先找一份工作,自降身價(jià)。最后面一種對于企業(yè)反而風(fēng)險(xiǎn)更大,因?yàn)椴皇菓?yīng)聘者對薪水的真正期望,如果企業(yè)因?yàn)?ldquo;便宜”而錄用,這個(gè)員工會(huì)逐漸要求加薪,或因?yàn)樾剿^低而消極怠工。
還有一些時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)有的應(yīng)聘者簡歷中,每一段工作經(jīng)歷之間,總是有一些真空期。我們知道一般這種情況的原因大概有這么幾種:主動(dòng)辭職,卻沒找好下家;被企業(yè)解雇或裁員;處理家庭/個(gè)人問題,辭職;個(gè)人創(chuàng)業(yè);等等。偶爾一次還可以理解,如果經(jīng)常如此就有問題了。
如果應(yīng)聘者經(jīng)常在沒有找好下家的情況下主動(dòng)辭職,當(dāng)然似乎是性格比較果斷,但更多會(huì)讓人感覺考慮不夠周全,過于沖動(dòng);如果經(jīng)常是為了家庭、個(gè)人問題離職,是不是可以認(rèn)為對工作不夠重視,工作遇到家庭只能靠邊站?