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職場智庫 | 教你像學(xué)霸一樣做筆記

時間:2019-06-08 18:22 來源:領(lǐng)教職場

最近在家里打掃的時候,無意間翻出了自己上高中時的學(xué)習(xí)筆記。?

興致之下,翻看起來,不僅啞然失笑。這都是什么啊?鬼畫符,看起來都費勁。

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看著自己原來繚亂的筆記,雜亂的知識順序,我不禁有些沉思:

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為什么,我以前的筆記做的很凌亂呢?

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結(jié)合這些年的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,我總結(jié)出了以下三點:

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1.邏輯混亂,過多的集中在內(nèi)容的抄寫,而非理解。

2.缺乏規(guī)劃,對于知識點之間的關(guān)系整理缺乏認知。

3.歸納不足,沒有分門別類的做知識整理,吃不透,嚼不爛。

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隨著這些年知識的增長,我愈發(fā)感受到筆記對于知識精煉和復(fù)盤的價值。

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所以這些年,我一直堅持手寫學(xué)習(xí)筆記。

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一份好的筆記,不僅可以在書寫過程中增加對知識的記憶,還能幫助我們在歸納整理知識的過程中,讓自己的思維更加活躍,思路更加清晰。

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那么,筆記應(yīng)該怎么做才能既好用,又高效呢?今天,為大家詳細道來。

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法則1

使用方格筆記本


麥肯錫、BCG為首的外資管理咨詢公司所使用的都是方格筆記本。

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書寫規(guī)則:


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法則2

標(biāo)出題目

很多筆記本上方有一空白區(qū)域,很多人只用來寫寫日期。


其實這塊不被重視的區(qū)域,往往是筆記本最重要的區(qū)域。


其實想想報紙就知道,沒有標(biāo)題的報紙,對于你的理解速度產(chǎn)生了多大障礙。

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法則3:

用黃金三分法記錄


【黃金三分法之一】 東大錄取生的筆記本


東京大學(xué)作為世界級著名研究型綜合大學(xué),每年錄取的學(xué)生都是學(xué)霸中的精英。這些錄取學(xué)生的行為方式,自然也成為了大家研究和模仿的對象。在他們諸多的學(xué)習(xí)方式中,東大錄取生的筆記方式,十分值得我們借鑒。簡單易懂,條理清晰,可以幫助我們很好地記錄和理解紛繁復(fù)雜的各類知識。


操作步驟如下:

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1.打開筆記本的空白頁,將筆記本的頁面從左向右,分為三部分。三個部分分別是“知識點”→“發(fā)現(xiàn)點”→“總結(jié)”的順序記錄筆記。


2.將筆記本左右兩頁作為一頁記錄一個主題,右邊的頁面通常作為空白區(qū)域,將左側(cè)記錄的知識點進行分析和整理,將主要的知識點歸納在“發(fā)現(xiàn)點”內(nèi),最后將對主題的內(nèi)容進行概括和總結(jié)性的描述。

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不難發(fā)現(xiàn),東大錄取生的筆記方式就是用“漏斗”的方式篩選和精煉知識,將知識從最原始的記錄,逐步轉(zhuǎn)化為自己理解的知識點,并最終高度概括。

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【黃金三分法之二】 康奈爾筆記本

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康奈爾筆記本被稱為“the best note-talk system”(最佳筆記系統(tǒng)),是美國知名大學(xué)以及許多科研機構(gòu)采用的筆記本。


操作步驟如下:

第一步:按照一定比例把筆記本分為三部分,順序依次為:筆記、線索、總結(jié)。

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第二步:在第一部分線索中記錄知識大綱或關(guān)鍵詞,在第二部分記錄筆記、第三部分寫自己的總結(jié)和學(xué)習(xí)心得(及時把自己的想法和收獲記錄下來很重要,這會方便我們對知識形成整體性的認知)。

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第三步:通過線索中的關(guān)鍵詞和知識大綱來回顧和復(fù)習(xí)具體的內(nèi)容。

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【黃金三分法之三】 埃森哲公司的Point Sheet(筆記工作表)

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我們上面介紹的兩種學(xué)習(xí)方法,比較適用于知識材料的學(xué)習(xí)。但在很多工作會議上,我們需要對工作項目和具體事項進行分類的時候,可以采用埃森哲公司的Point Sheet(筆記工作表)來做記錄,方便我們以工作執(zhí)行為導(dǎo)向,分類整理復(fù)雜的工作事項。


操作步驟如下:


1.對照下圖,將筆記本的頁面劃分為三塊區(qū)域:“題目”、“重點”、“行動”。


2.將自己需要負責(zé)的工作以緊急度、工作量為依據(jù),分類到左側(cè)的重點中去。


3.針對左側(cè)的重點工作事項,在右側(cè)的“行動”中針對重要工作事項需要采取的具體行動,即“誰負責(zé)、什么時間節(jié)點交付、具體需要完成任務(wù)”

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【黃金三分法之四】 麥肯錫公司的“空·雨·傘”筆記法

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如果我們在日常工作中,遇到一些臨時性的待辦事項,需要做臨時做出應(yīng)對時,我們可以采取麥肯錫公司的“空·雨·傘”筆記法來做記錄和應(yīng)對。


麥肯錫公司作為世界級領(lǐng)先的全球管理咨詢公司,他們的資訊顧問們的經(jīng)常會使用一個框架去記錄和分析問題,并尋求解決方案。


“空·雨·傘”咋一聽起來,有點摸不著頭腦,但是配合上下圖的釋義,我們就可以很好地理解和應(yīng)用了。


操作步驟如下:


1.“空”,觀察天空的情況,指代的是遇到問題時,需要針對問題的現(xiàn)狀做冷靜客觀的記錄,認清事實。


2.“雨”,推測問題產(chǎn)生的原因和即將出現(xiàn)的變故,我們可以依照上一步的事實,進行分析判斷,為下一步的解決方案舉證線索和素材。


3.“傘”,將解決問題的方法和對策做總結(jié)和提煉,指導(dǎo)我們的實際行動。

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筆記,看似簡單,但其背后蘊含著我們思維方式的養(yǎng)成。


學(xué)會利用以上的“黃金三分法”,我們就能在短時間內(nèi)理清思緒,將其納入我們自己的知識體系,融會貫通。這是成為一個優(yōu)秀職場人的階梯和跳板。