綱哥說從會(huì)用電腦開始，Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件。

靠著它，我們寫論文、寫方案、寫報(bào)告、寫故事…但是，你真的懂Word嗎？

其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。

掌握它們，你將開啟新世界的大門。

前方高能，小伙伴們請(qǐng)站穩(wěn)扶好。

1.打開導(dǎo)航窗格

 想看哪里點(diǎn)哪里

論文、書稿、標(biāo)書等等大型文檔，最煩的就是，有時(shí)候需要在不同的章節(jié)之間來回跳轉(zhuǎn)。如果你的文檔是套用了標(biāo)題樣式，或者設(shè)置了大綱級(jí)別的，就可以開啟導(dǎo)航窗格（低版本叫文檔結(jié)構(gòu)圖）。然后你就可以，想看哪里點(diǎn)哪里。

這樣既方便自己，也方便其他需要閱讀你文稿的小伙伴，領(lǐng)導(dǎo)喜歡的不得了！

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Word文檔

一鍵轉(zhuǎn)PPT

在辦公中，同事或者客戶傳送的文件，通常是Word格式。但向領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)時(shí)，卻要用PPT樣式展現(xiàn)，此時(shí)，很多小伙伴們選擇，一行一行復(fù)制粘貼？太傻了！

將一份 Word 文檔，通過在 Word 中選擇【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結(jié)構(gòu)清晰的 PPT，大量減少復(fù)制粘貼文本的時(shí)間！

實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作，分兩步：

? 在大綱視圖內(nèi)，對(duì) Word 文檔設(shè)置大綱級(jí)別
? 將 Word 大綱文本轉(zhuǎn)化成 PPT

在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】

進(jìn)入大綱視圖后，對(duì)文本設(shè)置大綱級(jí)別，方法如下圖所示：

設(shè)置好后，在 Word 中找到【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】功能。

從【快速訪問工具欄】中，選擇這個(gè)按鈕，就可以幾秒鐘快速生成一個(gè)原始 PPT！

下來只要點(diǎn)擊應(yīng)用一個(gè)PPT主題，套入一個(gè)微軟的PPT模板，一個(gè)差不多的PPT就可以完成了。

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Word文檔

一鍵轉(zhuǎn)Excel

在我們工作中，有什么事，能比整理一大段數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并整理更痛苦嘛。

比如，統(tǒng)計(jì)人事信息，最后信息統(tǒng)計(jì)到 Word 里，可能就是這個(gè)樣子：

可是交給領(lǐng)導(dǎo)要求是 Excel 表格，怎么辦呢？

別怕，簡單兩步，我們就可以將 Word 信息處理成 Excel 表格格式。

1. 將信息復(fù)制到 Excel 中

打開 Excel，將 Word 信息復(fù)制粘貼到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一個(gè)單元格。

在 Excel 中對(duì)文字信息進(jìn)行拆分，就可以輕松搞定 Word 文檔轉(zhuǎn)換 Excel~

選中該列，選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】，在彈出的選項(xiàng)框中，【分隔符號(hào)】下勾選【其他】，手動(dòng)輸入中文輸入法的逗號(hào)，點(diǎn)擊確定。

看，利用 Excel 的數(shù)據(jù)合并拆分功能，處理信息是不是超級(jí)快！

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PPT文檔

一鍵轉(zhuǎn)Word

前面講了Word 能變 PPT，PPT 自然也能變成 Word！

學(xué)生黨、開會(huì)黨和培訓(xùn)黨，經(jīng)常需要把課件、會(huì)議的 PPT 內(nèi)容轉(zhuǎn)成 Word 打印出來。

操作需要頻繁的復(fù)制粘貼，極度浪費(fèi)時(shí)間和精力。

三步，就可以節(jié)省 N 小時(shí)復(fù)制粘貼工作，在幾秒的時(shí)間內(nèi)立馬搞定。

1.按 F12鍵；

2.點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【大綱/RTF文件】，確定；

3.使用 Word 打開。

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Word文檔

一鍵轉(zhuǎn)Excel

如果你在Word中做了這樣一個(gè)表格：

如果復(fù)制粘貼到Excel，立馬出現(xiàn)下面情況：

What？！整個(gè)表格都?xì)萘耍匦略僬{(diào)整，各種格式和文本的大小調(diào)整，想想就頭大。。。

有木有方法很好搞定？

老樣子，還是三步走：

1.按【F12】，點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】，確定

2.打開 Excel，點(diǎn)擊【文件 / 打開 / 這臺(tái)電腦】，選擇網(wǎng)頁文件，確定

3.搞定，保證 Word 表格完好復(fù)制到 Excel

Word文檔，本身就是為職場人高效辦公的而生的，但是其中很多功能的添加和運(yùn)用，對(duì)于很多小伙伴來說，都存在著不同程度的盲區(qū)，希望今天的內(nèi)容，能為日常需要處理各類繁雜文檔的你，帶來助力。

（PS:今后，我們將在每周二的推送中與大家分享各類實(shí)用高效的辦公軟件、工具知識(shí)的分享，敬請(qǐng)期待。）