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干貨分享:淘寶售后客服的工作職能講解

時間:2019-12-12 15:46 來源:電子商務(wù)培訓(xùn)

在電子商務(wù)培訓(xùn)過程中,存在大量的知識需要了解,從運營到后勤的客服等等,都是我們需要注意的。今天給大家分享下淘寶售后客服的工作職能,

 

干貨分享:淘寶售后客服的工作職能講解


售前客服的任務(wù)是解答買家疑問,促成成交,那么淘寶售后客服的工作會對于增強用戶粘度以及很大程度上決定了顧客是否會進(jìn)行回購??头獍袠I(yè)的客服從業(yè)者,對于不同階段的客服工作有著明確的分工,今天我們要來分享的是關(guān)于淘寶售后客服的工作職責(zé)——

 

1. 通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。

 

2. 負(fù)責(zé)收集回頭客信息(售后客服可以通過加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案。

 

3. 前一天的遺留售后問題進(jìn)行跟蹤(插件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權(quán),分別做表格進(jìn)行登記,對前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對未查詢到的訂單進(jìn)行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間;對前一天的評價進(jìn)行跟蹤,對每條評價進(jìn)行評價解釋,對較差評價進(jìn)行excel統(tǒng)計),負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。

 

4. 負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

 

5. 定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況

 

6. 負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系

 

7. 建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對老客戶進(jìn)行分門別類

 

8. 配合售前進(jìn)行店內(nèi)VIP的折上折

 

9. 財務(wù)/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通

 

10. 配合售前進(jìn)行掌柜說、微博等的運營推廣

 

11. 對刷交易/實際交易 產(chǎn)品件數(shù)每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計,及時核對產(chǎn)品信息

 

12. 每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進(jìn)行統(tǒng)計整理進(jìn)行相應(yīng)處理

 

13. 搜索診斷助手對昨天的運營狀況進(jìn)行診斷,確保全店的運營正常,對即時出現(xiàn)的問題(降權(quán)產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對投訴、退款客戶進(jìn)行電話溝通;對不好的評價進(jìn)行解釋

 

14. 對昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進(jìn)行評價與解釋,對出現(xiàn)的差評即時溝通與匯總。

 

15. 下午收貨時間前對未填寫的發(fā)貨訂單即時跟售后聯(lián)系,通過旺旺即時發(fā)送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當(dāng)天等待買家付款訂單;

 

16. 每周對下出貨單。

 

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